Documentul electronic semnat cu semnătură electronică avansată calificată (semnătură ce dispune de cel mai înalt grad de protecție) este asimilat după efectele sale cu documentul analog pe suport de hârtie, semnat cu semnătură olografă. Această presupune că atunci când se cere ca documentul să fie perfectat sau prezentat pe suport de hârtie şi semnat cu semnătură olografă, documentul electronic va fi considerat corespunzător acestei cerințe.
Documentul electronic poate fi utilizat de către întreprinderi în toate domeniile de activitate în care este posibilă utilizarea mijloacelor tehnice ce permit crearea (prelucrarea, expedierea, recepționarea, etc.) informației în formă electronică.
Recomandare: În cazul în care în procesul desfășurării afacerilor utilizați documente electronice, recomandăm să țineți cont de unele reguli specifice:
– cu o singură semnătură electronică pot fi semnate câteva documente electronice legate între ele (setul de documente electronice);
– în cazul în care o persoană creează un document electronic şi un document pe suport de hârtie, identice după conținut, ambele se consideră documente de sine stătătoare şi originale;
– copie a documentului electronic se consideră reprezentarea (redarea) acestuia pe suport de hârtie, într-o formă perceptibilă. Copia documentului electronic se autentifică în modul prevăzut de legislație pentru autentificarea copiilor documentelor pe suport de hârtie şi conține mențiunea despre faptul că este copie a documentului electronic.
Legea privind semnătura electronică și documentul electronic poate fi consultată la următorul link.
