Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (подпись с наивысшей степенью защиты), уподобляется по своему действию аналоговому бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. Это означает, что, когда требуется заполнить документ или представить его на бумаге и подписать собственноручной подписью, считается, что электронный документ соответствует этому требованию.
Электронный документ может использоваться предприятиями во всех сферах деятельности, в которых возможно использование технических средств, позволяющих создавать (обрабатывать, отправлять, получать и т. д.) информацию в электронном виде.
Рекомендация: Если вы используете электронные документы в процессе ведения бизнеса, рекомендуем учитывать некоторые специфические правила:
– единой электронной подписью можно подписать несколько взаимосвязанных электронных документов (набор электронных документов);
– если лицо создает электронный документ и бумажный документ, идентичные по содержанию, оба считаются самостоятельными и оригинальными документами;
– копией электронного документа считается его изображение (воспроизведение) на бумажном носителе в видимой форме. Копия электронного документа должна быть заверена в порядке, предусмотренном законодательством для удостоверения подлинности копий бумажных документов, и должна содержать отметку о том, что она является копией электронного документа.
С законом об электронных подписях и электронных документах можно ознакомиться по следующей ссылке .